发布者：管理员 发布时间：2013/08/22 14:58:52 浏览次数：
一、目的
为了规范公司文印管理，规范操作和延长办公设备的使用寿命，以便有效控制办公成本，提高文印质量和工作效率，推进文印工作标准化、集约化建设，特制定本管理办法。
二、定义
本办法所指文印管理包括：文件的收发、传递、处理、制作、打印（复印）及传真等管理。
三、归口管理
公司文印工作实行统一归口管理，办公室是文印控制、管理部门，办公司负责人负责收、发文管理。
四、文印工作原则
1、准确。文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，严格按照公司规定的文字材料格式进行排版。上报的正式文件、材料，由办公室统一审核把关。
2、及时。文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。
3、节约。文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，能在OA上传递的不要打印分发；能双面印制的不要单面打印，尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面；能订装的不要胶装；无特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范围
公司各部门文件、文字材料的传递、打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制，打印（复印）及传真设备的购置、督促各部门维护和保养等。
六、文印管理
1、打印、复印管理。各部室需打印（复印）的文字材料在本部门打印机上打印。设备配置不齐的部门可以到办公室进行打印（复印）。若因工作需要必须进行彩色打印的需向办公室提出书面申请交与公司合作的广告公司进行打印（复印）。
2、印刷管理。公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，由办公室编制印刷计划，报主管副总、总经理批准后实施。
3、纸张类耗材管理。各部门领用纸张类耗材时，必须填写物品领用申请单，经办公室负责人批准后方可领取。纸张类耗材的购置，由办公室编制购置计划，报主管副总、总经理批准后实施，各部门不得自行购置。
4、公司行政人员需努力钻研业务，掌握各自办公室所用设备的基本结构和性能，定期邀约或自行对机器进行清洁保养、维护修理，做到至少能排除一般常见性故障。
七、文印费用管理
印刷、纸张耗材类费用，由办公室统一报销。报销凭证须附印刷、购置审批计划，无印刷、购置审批计划的，财务部不予报销。
八、发文管理
1、发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。
2、公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。
（1）下列事项列为公司级文件范畴：
a、公司年度项目建设、经营计划，工作布置等；
b、公司重要人事安排；
c、规章制度的设立及变更；
d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更；
e、诉讼行为；
f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示（主要指工业城管委会及下属各单位）等；
g、公司管理与经营决策、计划；
h、重大财产投资、重大费用开支事项；
i、重要***活动事项等；
j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。
（2）上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。
3、文件的草拟：根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。
4、文件的审核
（1）公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。
（2）公司级文件需由分管副总审核。
（3）部门级管理文件需到办公室备案，并由办公室审核是否与公司级制度相冲突。
5、文件的审批
（1）公司级文件由总经理授权批准。
（2）部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。
6、文件的校印
（1）经批准的公司级文件可由办公室协助印发，但须文件草拟人校正。
（2）打印文件应采用公司标准文件格式。标准文件格式严格参考国家和省市有关规定。
7、文件的签发
（1）经校正无误后打印的标准文件由总经理授权署名，然后盖上公司行政章，作为发文的文件。
（2）署名盖章后待发的文件复印一份留档。
（3）发文时做好发文登记。公司级对内发文须由办公室登记并统一发文，公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后自行发文。
8、文件的存档
做好存档文件目录，并按时间从近到远的顺序及文号的顺序存放并按规定编辑成册，以便查询。
九、收文管理
1、收文程序为登记、分送、拟办、承办、催办、办复等。
2、外来所有文件、信函、传真，由办公室行政人员签收登记后启封。按接收部门和个人分发，私人文件不必登记，可直接送至收件人处，分送部门及个人文件如有差错，应及时退回。
3、公务文件、重要文件一律填贴文件处理笺，交办公室主任提拟处理意见或直接呈公司领导批示。
4、传阅文件根据文件要求及密级，指定阅览。相关人员阅览后在阅览栏签名，交回办公室行政人员收存，并按规定编辑成册归档管理。
5、公司各类文件、相关承办部门应按拟办意见或领导批示进行承办落实，同时办公室要进行催办和回复。
十、附则
1、本办法自发布之日起实施。
2、本办法由办公室负责解释。
3、如有与公司其他规定相抵触的，以本办法为准。
为了规范公司文印管理，规范操作和延长办公设备的使用寿命，以便有效控制办公成本，提高文印质量和工作效率，推进文印工作标准化、集约化建设，特制定本管理办法。
二、定义
本办法所指文印管理包括：文件的收发、传递、处理、制作、打印（复印）及传真等管理。
三、归口管理
公司文印工作实行统一归口管理，办公室是文印控制、管理部门，办公司负责人负责收、发文管理。
四、文印工作原则
1、准确。文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，严格按照公司规定的文字材料格式进行排版。上报的正式文件、材料，由办公室统一审核把关。
2、及时。文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。
3、节约。文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，能在OA上传递的不要打印分发；能双面印制的不要单面打印，尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面；能订装的不要胶装；无特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范围
公司各部门文件、文字材料的传递、打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制，打印（复印）及传真设备的购置、督促各部门维护和保养等。
六、文印管理
1、打印、复印管理。各部室需打印（复印）的文字材料在本部门打印机上打印。设备配置不齐的部门可以到办公室进行打印（复印）。若因工作需要必须进行彩色打印的需向办公室提出书面申请交与公司合作的广告公司进行打印（复印）。
2、印刷管理。公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，由办公室编制印刷计划，报主管副总、总经理批准后实施。
3、纸张类耗材管理。各部门领用纸张类耗材时，必须填写物品领用申请单，经办公室负责人批准后方可领取。纸张类耗材的购置，由办公室编制购置计划，报主管副总、总经理批准后实施，各部门不得自行购置。
4、公司行政人员需努力钻研业务，掌握各自办公室所用设备的基本结构和性能，定期邀约或自行对机器进行清洁保养、维护修理，做到至少能排除一般常见性故障。
七、文印费用管理
印刷、纸张耗材类费用，由办公室统一报销。报销凭证须附印刷、购置审批计划，无印刷、购置审批计划的，财务部不予报销。
八、发文管理
1、发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。
2、公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。
（1）下列事项列为公司级文件范畴：
a、公司年度项目建设、经营计划，工作布置等；
b、公司重要人事安排；
c、规章制度的设立及变更；
d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更；
e、诉讼行为；
f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示（主要指工业城管委会及下属各单位）等；
g、公司管理与经营决策、计划；
h、重大财产投资、重大费用开支事项；
i、重要***活动事项等；
j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。
（2）上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。
3、文件的草拟：根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。
4、文件的审核
（1）公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。
（2）公司级文件需由分管副总审核。
（3）部门级管理文件需到办公室备案，并由办公室审核是否与公司级制度相冲突。
5、文件的审批
（1）公司级文件由总经理授权批准。
（2）部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。
6、文件的校印
（1）经批准的公司级文件可由办公室协助印发，但须文件草拟人校正。
（2）打印文件应采用公司标准文件格式。标准文件格式严格参考国家和省市有关规定。
7、文件的签发
（1）经校正无误后打印的标准文件由总经理授权署名，然后盖上公司行政章，作为发文的文件。
（2）署名盖章后待发的文件复印一份留档。
（3）发文时做好发文登记。公司级对内发文须由办公室登记并统一发文，公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后自行发文。
8、文件的存档
做好存档文件目录，并按时间从近到远的顺序及文号的顺序存放并按规定编辑成册，以便查询。
九、收文管理
1、收文程序为登记、分送、拟办、承办、催办、办复等。
2、外来所有文件、信函、传真，由办公室行政人员签收登记后启封。按接收部门和个人分发，私人文件不必登记，可直接送至收件人处，分送部门及个人文件如有差错，应及时退回。
3、公务文件、重要文件一律填贴文件处理笺，交办公室主任提拟处理意见或直接呈公司领导批示。
4、传阅文件根据文件要求及密级，指定阅览。相关人员阅览后在阅览栏签名，交回办公室行政人员收存，并按规定编辑成册归档管理。
5、公司各类文件、相关承办部门应按拟办意见或领导批示进行承办落实，同时办公室要进行催办和回复。
十、附则
1、本办法自发布之日起实施。
2、本办法由办公室负责解释。
3、如有与公司其他规定相抵触的，以本办法为准。
上一篇:考勤管理暂行办法
下一篇:印章管理办法（暂行）